Na osnovu člana 73. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona („Službeni glasnik Unsko-sanskog kantona“, broj: 5/12) a u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom općinskom organu uprave općine Bužim (“Službeni glasnik općine Bužim”, br. 9/13, 13/13, 11/14, 14/14) Općinski načelnik općine Bužim, raspisuje:
INTERNI OGLAS
za prijem namještenika na neodređeno vrijeme
- Naziv radnog mjesta:1. Viši referent za kancelarijsko poslovanje – 1 ( jedan ) izvršilacII. Opis poslova
- Vrši prijem podnesaka i izdaje potvrde o prijemu podneska za Opcinskog nacelnika, Opcinsko Vijece, opcinsku Službu za opcu upravu i društvene djelatnosti, Službu za budžet i finansije i Službu civilne zaštite;
- provjerava ispravnost i potpunost svih priloga u zahtjevu, upozorava na nedostatke priloga i obavještava gradane o zakonskim i ocekivanim rokovima rješavanja zahtjeva;
- telefonski, a po potrebi i pismenim putem obavještava gradane- podnosioce zahtjeva o riješenim predmetima ;
- obavlja unos podataka u racunarski program za pracenje kretanja predmeta i akata ;
- vrši otvaranje i pregledanje cijelokupne primljene pošte ( obicna, povjerljiva, strogo povjerljiva, vrijednosne pošiljke i dr.)
- vrši signiranje, odnosno rasporedivanje predmeta i akata na organizacione jedinice;
- vrši zavodenje premeta i akata u odgovarajuce knjige evidencija, te stavljanje otiska popunjavanje prijemnog štembilja na akt ;
- vrši združivanje akata s predmetom na koji se odnosi,
- vrši dostavljanje predmeta i akata u rad nadležnim organizacionim jedinicama putem internih dostavnih knjiga ;
- vrši razvodenje premeta i akata;
- vodi djelovodnik predmeta i akata, upisnik prvostepenih predmeta, te vrši unos podataka o kretanju premeta i akata u racunar;
- vrši stavljanje predmeta i akata u rokovnik po nalogu državnog službenika koji radi na predmetu, prati rokove i dostavlja predmete službeniku – obradivacu u rad;
- po potrebi obavlja i druge strucne poslove iz djelokruga rada Službe, a prema zahtjevu i uputama šefa službe i opcinskog nacelnika;
- za svoj rad neposredno je odgovoran šefu službe.
III. Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta:
Pored općih uvjeta predviđenih članom 77. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona kandidat treba ispunjavati i posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave općine Bužim, i to:
Uvjeti za obavljanje poslova:
– SSS / IV stepen školske spreme
– završena gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera
– najmanje 10 mjeseci radnog iskustva
– položen stručni ispit,
– poznavanje rada na računaru
- Uz prijavu na Oglas kandidat mora priložiti sljedeće dokumente originale ili ovjerene fotokopije ( ne starije od 6 mjeseci):
- Prijavu na interni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima ( adresa i broj tel.)
- Uvjerenje o državljanstvu
- Izvod iz matične knjige rođenih
- Ovjerena izjava kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpuštan iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u BiH,
- Ovjerena Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbama člana IX1. Ustava BiH
- Diplomu o završenoj SSS (gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera )
- Dokaz o radnom iskustvu u struci nakon sticanja SSS ( uvjerenje ili potvrda)
- Uvjerenje ili potvrda da je kandidat na dan objavljivanja internog oglasa u radnom odnosu u organu državne službe,
- Uvjerenje o položenom stručnom ispitu
- Dokaz o poznavanju rada na računaru.
Izabrani kandidat dužan je dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti i uvjerenje da se nevodi krivični postupak prije stupanja na rad.
V. Rok trajanja internog oglasa i adresa za podnošenje prijava:
Interni oglas objavljuje se na oglasnoj tabli organa uprave općine Bužim i na web- stranici općine Bužim. Interni oglas ostaje otvoren 8 (osam) dana od dana objavljivanja. Prijave na oglas sa dokazima o ispunjavanju uvjeta u zatvorenoj koverti dostaviti putem pošte preporučeno ili lično na protokol općine Bužim, sa naznakom:
Općina Bužim, ul. 505 Vbbr br. 26,
“Komisija za provođenje internog oglasa za prijem namještenika na neodređeno vrijeme u općini Bužim – ne otvaraj“
Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.
OPĆINSKI NAČELNIK
Zikrija Duraković