Na osnovu člana 75. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko – sanskog kantona ( ,,Službeni glasnik Unsko – sanskog kantona,, broj: 5/12) te člana 18. poglavlje 4. tačka 4.11 Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom Općinskom organu uprave općine Bužim ( „ Službeni glasnik općine Bužim“ broj: 9/13, 13/13, 11/14,14/14,01/16. ) Općinski načelnik općine Bužim, objavljuje:
JAVNI OGLAS
za prijem namještenika na neodređeno vrijeme
I. Naziv radnog mjesta
0.1. Viši referent za vođenje matičnih knjiga-matičar………………………………………………………………….. 1 ( jedan) izvršilac
II. Opis poslova: Prema utvrđenom rasporedu obavlja poslove matičara u okviru Centra za pružanje usluga građanima odnosno u matičnom uredu Bužim ;
- Vodi matične knjige rođenih,vjenčanih i umrlih i vodi knjigu državljana;
- Vrši unos i odgovoran je za unos podataka matičnih knjiga u elektronsku bazu podataka;
- Vođenje knjiga državljana,unošenje promijena u knjige državljana koje se odnose na promjenu državljanstva,promjenu prezimena,unošenje JMB;
- Obavlja adminstrativne – tehničke poslove u postupcima sklapanja brakova;
- Izdaje uvjerenja o kojima se vodi službena evidencija;
- Sastavlja smrtovnice i dostavlja nadležnim sudovima;
- Dostavlja izvještaje o smrti nadležnim organima radi brisanja iz evidencije;
- Izrada i dostava spiskova rođene djece za upis u prvi razred OŠ,kao i spiskove za vakcinacije;
- Izrada statističkih listica rođenih,vjenčanih i umrlih i zbirnih izvještaja za potrebe statističkog istraživanja Federalnog zavoda za statistiku,dostavljanje podataka o umrlim vojnim obveznicama odjelu Ministarstva odbrane;
- Obavljanje svih poslova izdavanja radnih knjižica;
- Vodi i ažurira biračke spiskove te obavlja i druge poslove u Centru za biračke spiskove u skladu sa važećim propisima;
- Odgovoran je za sprovedbu propisanih postupaka i procedura Pravilnika o internoj kontroli u okviru radnog mjesta;
- Podnosi redovne pismene mjesečne a po potrebi i sedmične izvještaje šefu službe,
- Po potrebi obavlja i druge stručne poslove iz djelokruga rada službe,a prema uputama i zahtjevima šefa službe i općinskog načelnika;
- Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu službe
III. Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta:
Pored općih uvjeta predviđenih članom 77. Zakona o državnim službenicima I namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona kandidat treba ispunjavati I posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji I sistematizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave općine Bužim, I to :
- SSS/IV stepen školske spreme;
- Završena gimnazija,upravna ili srednja ekonomska škola
- Najmanje 10 mjeseci radnog iskustva;
- Položen stručni ispit,
- Poznavanje rada na računaru
Prijavljivanje na oglas:
Uz prijavu na javni oglas, potrebno je dostaviti slijedeće dokumente ( orginal ili ovjerene kopije ( ne starije od 6 mjeseci ):
- Prijavu na javni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima ( adresa i broj tel.)
- Uvjerenje o državljanstvu
- Izvod iz matične knjige rođenih
- Ovjerena izjava kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpuštan iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u BiH,
- Ovjerena Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbama člana IX1. Ustava BiH
- Uvjerenje nadležnog Suda da se ne vodi krivični postupak (ne starije od tri mjeseca),
- Diplomu o završenoj SSS (gimnazija,ekonomska ili druga škola društvenog smjera )
- Dokaz o radnom iskustvu u struci nakon sticanja SSS ( uvjerenje ili potvrda)
- Uvjerenje o položenom stručnom ispitu
- Dokaz o poznavanju rada na računaru.
Napomena :
Prijava kandidata koji nema položen stručni ispit , odnosno koji ne dostavi dokaz o položenom stručnom ispitu , smatrat će se potpunom. Međutim, u slučaju da takav kandidat bude primljen u radni odnos, bit će dužan stručni ispit položiti najkasnije u roku od 6 mjeseci od dana prijema.
Kao dokaz kojim se dokazuje radno iskustvo u struci nakon sticanja SSS mogu se dostaviti:
– Potvrde ili uvjerenja poslodavca ili poslodavaca kod kojih je kandidat radio ili radi, koja moraju biti precizna i detaljna, odnosno na kojima treba da stoje podaci o tome na kojim poslovima je kandidat radio-naziv radnog mjesta, da li su to poslovi SSS, koliko dugo je obavljao navedene poslove, navesti jasno preciziran period radnog angažovanja na radnim zadacima, dakle što više podataka koji će dokazati potrebno radno iskustvo.
– Uvjerenje Zavoda za PIO-listing uz obavezno dostavljanje potvrde koja razjašnjava šifre zanimanja sa listinga, tako da se na osnovu ovih dokumenata može utvrditi da li je kandidat radio na poslovima SSS, i koliko dugo, odnosno da posjeduje traženo radno iskustvo.
Prijava kandidata koji nema položen poseban stručni ispit za matičara u skadu sa članom 9. Zakona o matičnim knjigama(„Službene novine FBiH“ broj 37/12,80/14), odnosno koji ne dostavi dokaz o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara, smatrat će se potpunom. Međutim, u slučaju da takav kandidat bude primljen u radni odnos, bit će dužan stručni ispit položiti najkasnije u roku od 6 mjeseci od dana prijema.
Izabrani kandidat biti će dužan dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti prije stupanja na rad.
Kandidat se prima u radni odnos na neodređeno vrijeme. Primljeni kandidat koji se primi putem javnog oglasa podliježe obavezi probnog rada koji traje tri mjeseca.
Javni oglas će se objavit u dnevnom listu „ Faktor” i na službenoj stranici općine Bužim.
Rok za podnošenje prijave je 8 ( osam ) dana od dana objavljivanja u dnevnim novinama ,, Faktor,, i na web stranici općine.
Prijavu sa dokumentacijom se dostavlja lično na pisarnicu ili putem pošte, preporučeno na adresu :
OPĆINA BUŽIM
505 Viteške brdske brigade br. 26
77245 Bužim
sa naznakom ” Komisija za provođenje javnog oglas za prijem namještenika na neodređeno vrijeme u općini Bužim – ne otvaraj,,
Nepotpune i neblagovremene prijave neće se razmatrati.
OPĆINSKI NAČELNIK
AGAN BUNIĆ