Na osnovu člana 75. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko – sanskog kantona ( ,,Službeni glasnik Unsko – sanskog kantona,, broj: 5/12) te Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom Općinskom organu uprave općine Bužim ( „ Službeni glasnik općine Bužim“ broj: 9/13, 13/13, 11/14. ) Općinski načelnik općine Bužim, objavljuje:
JAVNI OGLAS
za prijem namještenika na neodređeno vrijeme
I. Naziv radnog mjesta
- Viši referent za kancelarijsko poslovanje – 1 ( jedan ) izvršilac
II. Opis poslova
- vrši prijem podnesaka i izdaje potvrde o prijemu podneska za Općinskog načelnika, Općinsko Vijeće i Općinske službe;
- provjerava ispravnost i potpunost svih priloga u zahtjevu, upozorava na nedostatke priloga i obavještava građane o zakonskim i očekivanim rokovima rješavanja zahtjeva;
- telefonski, a po potrebi i pismenim putem obavještava građane- podnosioce zahtjeva o rješenim predmetima;
- obavlja unos podataka u računarski program za praćenje kretanja predmeta i akata ;
- vrši otvaranje i pregledanje cjelokupne primljene pošte ( obična, povjerljiva, strogo povjerljiva, vrijednosne pošiljke i dr.)
- vrši signiranje, odnosno rasporedivanje predmeta i akata na organizacione jedinice;
- vrši zavodenje premeta i akata u odgovarajuće knjige evidencija, te stavljanje otiska popunjavanje prijemnog štembilja na akt ;
- vrši združivanje akata s predmetom na koji se odnosi;
- vrši dostavljanje predmeta i akata u rad nadležnim organizacionim jedinicama putem internih dostavnih knjiga;
- vrši razvođenje premeta i akata;
- vodi djelovodnik predmeta i akata, upisnik prvostepenih predmeta, te vrši unos podataka o kretanju premeta i akata u računar;
- vrši stavljanje predmeta i akata u rokovnik po nalogu državnog službenika koji radi na predmetu, prati rokove i dostavlja predmete službeniku – obrađivaču u rad;
- po potrebi obavlja i druge stručne poslove iz djelokruga rada Službe, a prema zahtjevu i uputama šefa službe i općinskog načelnika;
- za svoj rad neposredno je odgovoran šefu službe.
III. Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta:
Pored općih uslova propisani članom 77. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko – sanskog kantona, kandidati trebaju ispunjavati i posebne uslove, utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom Općinskom organu uprave općine Bužim i to:
– SSS / IV stepen školske spreme
– završena gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera
– najmanje 10 mjeseci radnog iskustva
– položen stručni ispit,
– poznavanje rada na računaru
- Prijavljivanje na oglas:
Uz prijavu na javni oglas, potrebno je dostaviti slijedeće dokumente (orginal ili ovjerene kopije, ne starije od 6 mjeseci):
- Prijavu na javni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima ( adresa i broj tel.)
- Uvjerenje o državljanstvu
- Izvod iz matične knjige rođenih
- Ovjerena izjava kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpuštan iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u BiH,
- Ovjerena Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbama člana IX1. Ustava BiH
- Uvjerenje nadležnog Suda da se ne vodi krivični postupak (ne starije od tri mjeseca),
- Diplomu o završenoj SSS (završena gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera
- Dokaz o radnom iskustvu u struci nakon sticanja SSS ( uvjerenje ili potvrda)
- Uvjerenje o položenom stručnom ispitu
- Dokaz o poznavanju rada na računaru.
Napomena :
Prijava kandidata koji nema položen stručni ispit, odnosno koji ne dostavi dokaz o položenom stručnom ispitu, smatrat će se potpunom. Međutim, u slučaju da takav kandidat bude primljen u radni odnos, bit će dužan stručni ispit položiti najkasnije u roku od 6 mjeseci od dana prijema.
Kao dokaz kojim se dokazuje radno iskustvo u struci nakon sticanja SSS mogu se dostaviti:
– Potvrde ili uvjerenja poslodavca ili poslodavaca kod kojih je kandidat radio ili radi, koja moraju biti precizna i detaljna, odnosno na kojima treba da stoje podaci o tome na kojim poslovima je kandidat radio-naziv radnog mjesta, da li su to poslovi SSS, koliko dugo je obavljao navedene poslove, navesti jasno preciziran period radnog angažovanja na radnim zadacima, dakle što više podataka koji će dokazati potrebno radno iskustvo.
– Uvjerenje Zavoda za PIO-listing uz obavezno dostavljanje potvrde koja razjašnjava šifre zanimanja sa listinga, tako da se na osnovu ovih dokumenata može utvrditi da li je kandidat radio na poslovima SSS, i koliko dugo, odnosno da posjeduje traženo radno iskustvo.
Izabrani kandidat biti će dužan dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti prije stupanja na rad.
Kandidat se prima u radni odnos na neodređeno vrijeme. Primljeni kandidat koji se primi putem javnog oglasa podliježe obavezi probnog rada koji traje tri mjeseca.
Javni oglas će se objavit u dnevnom listu „ Oslobođenje” i na službenoj stranici općine Bužim.
Rok za podnošenje prijave je 8 ( osam ) dana od dana objavljivanja u dnevnim novinama ,, Oslobođenje,, i na web stranici općine.
Prijavu sa dokumentacijom se dostavlja lično na pisarnicu ili putem pošte, preporučeno na adresu :
OPĆINA BUŽIM
505 Viteške brdske brigade br. 26
77245 Bužim
sa naznakom ” Prijava na javni oglas za prijem namještenika na neodređeno vrijeme u općini Bužim – ne otvaraj,,
Nepotpune i neblagovremene prijave neće se razmatrati.
Općinski načelnik
Agan Bunić, s.r