Na osnovu člana 73. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona („Službeni glasnik Unsko-sanskog kantona“, broj: 5/12) a u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom općinskom organu uprave općine Bužim (“Službeni glasnik općine Bužim”, br. 9/13, 13/13, 11/14, 14/14) Općinski načelnik općine Bužim, raspisuje:

INTERNI OGLAS

za prijem namještenika na neodređeno vrijeme

  1. Naziv radnog mjesta:

    1.   Viši referent za kancelarijsko poslovanje – 1 ( jedan )  izvršilac

    II Opis poslova

  • Vrši prijem podnesaka i izdaje potvrde o prijemu podneska za Općinskog načelnika, Općinsko Vijeće, Službu za opću upravu i društvene djelatnosti, Službu za budžet i finansije i Službu civilne zaštite;
  • provjerava ispravnost i potpunost svih priloga u zahtjevu, upozorava na nedostatke priloga i obavještava gradane o zakonskim i očekivanim rokovima rješavanja zahtjeva;
  • telefonski, a po potrebi i pismenim putem obavještava gradane- podnosioce zahtjeva o riješenim predmetima ;
  • obavlja unos podataka u računarski program za praćenje kretanja predmeta i akata ;
  • vrši otvaranje i pregledanje cijelokupne primljene pošte ( obična, povjerljiva, strogo povjerljiva, vrijednosne pošiljke i dr.)
  • vrši signiranje, odnosno raspoređivanje predmeta i akata na organizacione jedinice;
  • vrši zavođenje premeta i akata u odgovarajuce knjige evidencija, te stavljanje otiska popunjavanje prijemnog štembilja na akt ;
  • vrši združivanje akata s predmetom na koji se odnosi,
  • vrši dostavljanje predmeta i akata u rad nadležnim organizacionim jedinicama putem internih dostavnih knjiga ;
  • vrši razvodenje premeta i akata;
  • vodi djelovodnik predmeta i akata, upisnik prvostepenih predmeta, te vrši unos podataka o kretanju premeta i akata u računar;
  • vrši stavljanje predmeta i akata u rokovnik po nalogu državnog službenika koji radi na predmetu, prati rokove i dostavlja predmete službeniku – obradivaču u rad;
  • po potrebi obavlja i druge stručne poslove iz djelokruga rada Službe, a prema zahtjevu i uputama šefa službe i Općinskog načelnika;
  • za svoj rad neposredno je odgovoran šefu službe.

III Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta:

Pored općih uvjeta  predviđenih članom 77. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona kandidat treba ispunjavati i posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave općine Bužim, i to:

Uvjeti za obavljanje poslova:

– SSS / IV stepen školske spreme

– završena gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera

– najmanje 10 mjeseci radnog iskustva

– položen stručni ispit,

– poznavanje rada na računaru

  1. Uz prijavu na Oglas kandidat mora priložiti sljedeće dokumente originale ili ovjerene fotokopije ( ne starije od 6 mjeseci):

  1. Prijavu na interni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima ( adresa i broj tel.)
  2. Uvjerenje o državljanstvu
  3. Izvod iz matične knjige rođenih
  4. Ovjerena izjava kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpuštan iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u BiH,
  5. Ovjerena Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbama člana IX1. Ustava BiH
  6. Diplomu o završenoj SSS (gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera )
  7. Dokaz o radnom iskustvu u struci nakon sticanja SSS ( uvjerenje ili potvrda)
  8. Uvjerenje ili potvrda da je kandidat na dan objavljivanja internog oglasa u radnom odnosu u organu državne službe,
  9. Uvjerenje o položenom stručnom ispitu
  10. Dokaz o poznavanju rada na računaru.

Izabrani kandidat dužan je dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti i uvjerenje da se nevodi krivični postupak prije stupanja na rad.

V Rok trajanja internog oglasa i adresa za podnošenje prijava:

Interni oglas objavljuje se na oglasnoj tabli organa uprave općine Bužim i na web- stranici općine Bužim.

Interni oglas ostaje otvoren 8 (osam) dana od dana objavljivanja .

Prijave na oglas sa dokazima o ispunjavanju uvjeta  u zatvorenoj koverti dostaviti putem pošte preporučeno ili lično na protokol općine Bužim,  sa naznakom:

Općina Bužim, ul. 505 Vbbr br. 26,
“Komisija za provođenje internog oglasa za prijem namještenika na neodređeno vrijeme u općini Bužim – ne otvaraj“

Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

                                                                                                                                                                 OPĆINSKI NAČELNIK

                                                                                                                            Agan  Bunić, dipl. pravnik